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Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCION DE DATOS PERSONALES

Ofiespai Centro de Negocios S.L.U (en adelante OFIESPAI) garantiza la protección de todos los datos de carácter personal que proporcione el Usuario en el Sitio Web https://www.ofiespai.es en adelante el ¨sitio web¨ y en cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante RGPD) y en la normativa Española en materia de protección y tratamiento de datos de carácter personal, le informa:

a) Responsable del Tratamiento de sus datos 

Ofiespai Centro de Negocios S.L.U.  (en adelante OFIESPAI).

Domicilio: Calle Poeta Verdaguer nº1 Entlo A, 12002, Castellón de la Plana, Castellón, España.

Teléfono: +34 964 20 14 76

Fax: +34  964 20 16 43

Email: info@ofiespai.com

b) Procedencia, legitimidad, finalidades, plazos conservación de los datos

b.1 Es voluntario suministrar sus datos personales. No obstante, para acceder y/o utilizar alguno de los servicios disponibles en el ¨sitio web¨ será necesario que el usuario proporcione ciertos datos de carácter personal que serán objeto de tratamiento automatizado por parte de OFIESPAI. En los casos requeridos (datos incluidos en formularios que deben ser cumplimentados de forma obligatoria para así poder atender adecuadamente la petición realizada), la omisión o la negativa de aportar los datos solicitados, imposibilitará que se cumpla con la finalidad mencionada, siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.

b.2 Legitimación para el tratamiento de sus datos: OFIESPAI pone a su disposición un formulario de contacto, direcciones de correo electrónico, dirección postal, teléfono y fax para que realice las consultas-gestiones-solicitudes que estime oportunas. El usuario es informado que el envío de un correo electrónico en el que se incluyan datos personales, o la cumplimentación y envío de datos a través del formulario de contacto o registro existente en el ¨sitio web¨, implica que la información reflejada en esta Política de Privacidad ha sido leída y aceptada expresamente y que, en consecuencia, otorga su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales.

b.3 Finalidad tratamiento de sus datos personales: Los datos son recabados con las siguientes finalidades:

(1) Gestión, estudio y resolución de consultas, observaciones, sugerencias, o reclamaciones, realizadas a través del formulario de contacto y/o correo electrónico disponibles en el ¨sitio web¨ relativos a información general de OFIESPAI cuya actividad es la especialización en el canal de servicios para empresas y profesionales, así como servicios, instalaciones u otros servicios ofrecidos a través del ¨sitio web¨.

(2) Gestionar nuestra cartera de clientes potenciales, así como el análisis estadístico de las consultas planteadas por los medios antes indicados (formulario de contacto, email);

(3) Gestionar su suscripción a nuestra lista de correos para recibir la newsletter o boletín de noticias de OFIESPAI;

El servicio de suscripción a la newsletter se gestiona por medio de plataforma para ello. Al aceptar esta política de privacidad el usuario está autorizando el tratamiento de sus datos con el fin de recibir la newsletter de OFIESPAI con noticias sobre la empresa, productos, servicios, ofertas, promociones, etc.

Ud. puede darse de baja en cualquier momento pulsando el enlace que aparece al final del mensaje que recibe en su correo electrónico, o dirigiendo una solicitud de ejercicio de su derecho a OFIESPAI.

(4) Asimismo, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el usuario es informado y autoriza expresamente a que los datos personales facilitados sean incorporados con la finalidad de recibir mediante e-mail y o cualquier otro medio de comunicación, (de forma enunciativa y no limitativa, telefonía, SMS, redes sociales), noticias elaboradas por OFIESPAI e información comercial o promocional de los servicios o productos relativos al ámbito de actividad de OFIESPAI.

Si Vd. no está de acuerdo en que sus datos personales sean tratados con estos fines, indíquenoslo por favor enviando un correo electrónico a la dirección de email: info@ofiespai.com. Ud. tiene derecho de oponerse al tratamiento de sus datos con estos fines, en cada una de las comunicaciones que se le envíen.

(5) Presencia y seguidores en redes sociales.

El usuario podrá unirse a los Grupos que OFIESPAI tenga en distintas redes sociales, con la finalidad de compartir comentarios, experiencias acerca de los productos y servicios ofrecidos por OFIESPAI y ponerse en contacto con otros miembros del Grupo. El tratamiento que OFIESPAI llevará a cabo de los datos de los seguidores de las redes sociales, será el que la red social correspondiente permita a los perfiles corporativos. OFIESPAI será responsable del tratamiento en relación con los datos personales publicados por ésta en la red social (por ejemplo, fotos subidas por OFIESPAI en las que aparecen imágenes de personas físicas) o de los datos que los usuarios envíen de forma privada a OFIESPAI con el fin de que sean extraídos con un fin concreto (por ejemplo, comunicaciones para que OFIESPAI preste información sobre un servicio o producto relativo al ámbito de su actividad específica).

OFIESPAI, podrá informar, a sus seguidores por cualquier vía que la red social y la ley permitan, sobre sus productos, servicios, ofertas, realizar promociones, concursos, sorteos, así como prestar servicios de atención al cliente. Asimismo, se informa al usuario que se incorpore como ¨Seguidor en una Red Social¨ que deberá aceptar las condiciones de uso y política de privacidad de la red social correspondiente.

(6) En caso que Ud. fuese titular de una imagen personal que hubiese sido captada y difundida a través de nuestro ¨sitio web¨ o perfil corporativo en redes sociales, como participante en cualquier actividad, proyecto o evento organizados por OFIESPAI, podrá ejercitar en cualquier momento su derecho de revocación del consentimiento otorgado para la captación y/o difusión de dichas imágenes, dirigiendo comunicación a OFIESPAI a la dirección arriba indicada o a través de la dirección de correo electrónico info@ofiespai.com, donde consten claramente los datos de contacto, a la cual deberá acompañarse fotocopia de su DNI/NIF o documento equivalente que acredite su identidad.

(9) Navegación por la web (cookies): La navegación por el sitio web o la ¨Política de Cookies¨ de OFIESPAI, queda determinada por lo establecido en el documento ¨Política de Cookies¨.

b.4) Elaboración de perfiles: OFIESPAI no elaborara perfiles de sus usuarios.

b.5) Plazo de Conservación de sus Datos: Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación-vínculo con OFIESPAI y durante los plazos exigidos por la normativa vigente. En otros casos, los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.

Datos de los suscriptores al newsletter o boletín de noticias: Desde que el usuario se suscribe hasta que se da de baja.

Datos de usuarios subidos por OFIESPAI a páginas y perfiles en redes sociales: Desde que el usuario ofrece su consentimiento hasta que lo retira.

Datos de los Clientes: El periodo de conservación de los datos personales dependerá del servicio que el Cliente contrate. En cualquier caso, será el mínimo necesario, pudiendo mantenerse hasta:

  • 4 años: (libros de contabilidad y otros libros registros obligatorios según la normativa tributaria que proceda; Arts. 66 y sig. Ley General Tributaria
  • 6 años: Art. 30 Código de Comercio (libros mercantiles, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, facturas)

En el caso de que los datos fuesen desagregados, los datos podrán serán conservados sin plazo de supresión.

c) Destinatarios de sus datos (de cesiones o transferencias): Le informamos que sus datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal.

Le informamos que OFIESPAI no ha previsto transferir sus datos personales a un tercer país u organización internacional.

d) Ejercicio de Derechos-Como ejercitar sus derechos:

Los usuarios pueden dirigir una comunicación por escrito a la dirección de correo electrónico info@ofiespai.com o al domicilio de OFIESPAI arriba mencionado, donde consten claramente sus datos de contacto y petición detallada, adjuntando en ambos casos fotocopia de su DNI u otro documento identificativo equivalente, para solicitar el ejercicio de cualquiera de estos derechos:

  • Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: el usuario podrá preguntar a OFIESPAI si esta empresa está tratando sus datos.
  • Derecho a solicitar su rectificación (en caso de que sean incorrectos) o supresión.
  • Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento, en cuyo caso los datos únicamente serán conservados por OFIESPAI para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Derecho a oponerse al tratamiento: OFIESPAI dejará de tratar los datos en la forma que usted indique, salvo que por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones se tengan que seguir tratando.
  • Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que Ud. decida que sus datos sean tratados por otra empresa, OFIESPAI le facilitará la portabilidad de sus datos al nuevo responsable.

Posibilidad de retirar el consentimiento: en el caso de que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica (ej. tratamiento de sus datos con fines publicitarios- promocionales) usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Reclamación ante la Autoridad de Control: Si un usuario no está de acuerdo con la forma en que OFIESPAI está tratando sus datos, puede dirigir una reclamación a la Agencia Española de Protección de Datos: Agencia Española de Protección de Datos

Más información sobre sus derechos, Modelos, formularios: Ud. tiene derecho a dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos Agencia Española de Protección de Datos para obtener información adicional acerca de sus derechos.

e) Información adicional

e.1) Todos los datos de carácter personal facilitados a OFIESPAI serán tratados por ésta de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y en la normativa Española en materia de protección y tratamiento de datos de carácter personal. Sus datos quedarán incorporados en nuestro fichero o base de datos y mantenido bajo la responsabilidad de OFIESPAI.

e.2) OFIESPAI ha adoptado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa exigidas en la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal. Para ello se han establecido todos los medios y mecanismos necesarios para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de los mismos habida cuenta del estado de la tecnología. No obstante, deberá tener en cuenta que las medidas en Internet, debido a su naturaleza y carácter global, no son inquebrantables.

e.3) En caso de facilitarnos datos de carácter personal de otras personas, deberá hacerlo con su consentimiento y haberles informado, con carácter previo, de los extremos contenidos en esta cláusula. Rogamos nos comunique cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados.

e.4) Los servicios prestados por OFIESPAI están dirigidos a mayores de 18 años. El Usuario certifica que es mayor de 18 años y que por lo tanto posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello, de conformidad con lo establecido en la presente Política de Privacidad. En el supuesto de que se desarrollará algún servicio dirigido específicamente a menores de dicha edad, OFIESPAI solicitará la conformidad de los padres o tutores para la recogida de los datos personales y/o para el tratamiento automatizado de los mismos.

f) Aceptación de la Política de Privacidad: A través de la aceptación de la presente política de privacidad, Usted autoriza a OFIESPAI al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello de conformidad con lo establecido en los párrafos anteriores.