Secretaria Virtual, confianza y tranquilidad
¿Qué es una Secretaria Virtual?
El servicio de Secretaría Virtual siempre se relaciona con la atención telefónica, pero lo cierto es que tener una Secretaria Virtual en Ofiespai Centro de Negocios Castellón se trata de mucho más.
Y es que aunque su nombre indica virtual, no quiere decir que sea un robot. Las gestiones que necesite serán atendidas desde la recepción del Centro aportando a su Negocio una imagen profesional, con total confianza y tranquilidad de que cualquier gestión será resuelta por el equipo de atención de Ofiespai.
¿Qué puede gestionar su Secretaria Virtual?
- Atención de sus visitas personalizada: Puede necesitar, por ejemplo, un lugar de referencia al que sus clientes puedan acudir en persona para pedir información, dejar documentación o solicitar sus servicios como profesional. Su Secretaria facilitará a sus clientes o visitas la información que usted nos indique, atenderá, gestionará y le mantendrá informado de cualquier novedad. Sus clientes se verán atendidos siempre que lo necesiten.
- Gestión de Agenda: ¿Necesita ayuda para gestionar su agenda? Este servicio le ayuda a llevar un control y gestión de su agenda siguiendo las pautas que su negocio necesite. Hacer llamadas para dar citas a sus clientes, reuniones de trabajo o con proveedores. Además usted podrá ver en todo momento su agenda personal en la que tendrá todas las citas y datos que necesite.
- Atención Telefónica: Quizás es el servicio más utilizado, Gracias a este servicio su secretaria contestará todas sus llamadas identificando en primer lugar el nombre de su empresa. No perderá llamadas y podrá dedicar sus clientes, dejando las llamadas en manos de un equipo altamente cualificado que le enviará inmediatamente un aviso con todos los datos que necesite.
- Recepción de sus clientes: ¿Tiene prevista una sesión, visita, reunión, formación o cualquier otro evento en nuestras Salas y Despachos? Desde el momento en que sus visitas lleguen al Centro, serán atendidas por nuestro personal de recepción, haciendo que se sientan atendidos personalmente y sin esperas.
Estas son solo algunas de las gestiones más destacadas que puede ofrecerle nuestro servicio de Secretaria Virtual. Pero puede consultar si necesita cualquier otra gestión, ya que disponemos de un servicio flexible y a medida. Sabemos que cada profesional tiene unas necesidades diferentes.
Muchas son las Empresas y Profesionales que pueden necesitar una secretaria, pero puede que los gastos que ello supone, cuando se tiene una oficina propia, sean elevados y no nos permitan tener esa figura. Pues bien, la «Secretaria Virtual» que encontrará en nuestro Centro es lo que está buscando, contará con la calidad que aporta disponer de esta herramienta cara a sus clientes y es una solución económica. No tendrá que hacer inversiones en un lugar físico con los gastos que ello supone.
Contar con nuestra propia secretaria virtual es un beneficio que ayudará al crecimiento de la empresa. Tanto al principio, cuando los gastos que queremos tener son más ajustados, como cuando ya se tiene una cartera de clientes y necesitamos optimizar nuestro tiempo.
Por eso, si no puedes avanzar en lo que es urgente, quieres expandir tu negocio, tienes acumulación de trabajo o te cuesta organizarte, tenemos la solución a tus problemas: Secretaria virtual para pymes, profesionales, autónomos y empresas.