Oficina Virtual: La Oficina del Futuro

La Oficina del futuro, así se referían, un modelo de oficina que cambiaría la manera en la que empresas y profesionales trabajarían en un futuro lejano.

Pero lo cierto es que ese futuro lejano ya ha llegado. Muchas empresas y profesionales que tenían una oficina tradicional se han visto abocados al trabajo desde casa provocado por la covid-19. La verdad es que, aunque sigue habiendo negocios que necesitan de su propia oficina para seguir con su actividad normal, muchos otros negocios han encontrado una gran oportunidad en esta nueva forma de Oficina.

Gracias a esta gran revolución del trabajo a distancia surgen nuevas fórmulas para adaptarse a este gran cambio, pero sin dejar de lado la calidad de respuesta que siempre han recibido los clientes que se dirigían a nuestro negocio para encontrar un producto o servicio. Incluso podríamos decir que lo que se puede conseguir es un añadido de valor a lo que ya teníamos.

En Ofiespai Centro de Negocios Castellón sabemos que trabajar a distancia no es un problema, si cuentas con los servicios que se adaptan a tu modelo de oficina. Disponemos de un servicio flexible que se adapta a la perfección con cualquier modelo de Oficina.

Pero… ¿Qué modelos de oficina podemos destacar?

Podríamos decir que estos modelos de oficina son los más habituales actualmente, y para cada uno de ellos existe un servicio que se adapta al tiempo que podemos necesitar estar en el despacho. Incluso para aquellos que no necesitan un espacio, porque todas sus gestiones las realizan de manera virtual o los que no disponen del potencial para trabajar de manera remota. Tenemos servicios que hacen que su negocio esté siempre atendido y ofrezca una imagen profesional y de calidad esté en la situación que esté, una Oficina a Medida, como un traje.

La Oficina del Futuro necesita un alquiler flexible, unas horas, unos días o una mañana, una oficina que se adapte al momento real por el que pasa nuestro Negocio. La externalización de los gastos fijos tradicionales de una oficina es una oportunidad para pymes y profesionales.

La Oficina Virtual que ofrece Ofiespai Centro de Negocios Castellón no es solo una fórmula para reducir costes, ahora también es un medio para conseguir competitividad en el emprendimiento o continuación de proyectos profesionales y de negocios.

Reducir gastos: Externalización del alquiler y de la atención al cliente 

Externalizar este tipo de servicios es una buena estrategia para mejorar los recursos de tu proyecto profesional. Si lo que perseguimos es el crecimiento de nuestro Negocio, hay ciertos gastos en los que no se puede escatimar…pero abordar este asunto desde un punto de vista nuevo ofrece una oportunidad de beneficio para que prospere un proyecto.

Para cualquier pyme o profesional puede llegar a ser imposible plantearse abrir una oficina o contar con los servicios de una secretaria que atienda a los clientes. Los gastos que supone o la inversión que hay que realizar puede que lleven a pensar en no iniciar un proyecto, realizar reuniones o visitas en espacios que no proyectan la imagen profesional adecuada o que los clientes en ocasiones no encuentren una respuesta porque no tenemos el tiempo necesario para hacer esas funciones, además del trabajo del día a día.

¿Sabes que servicios profesionales ofrece nuestro Centro a autónomos, empresas o freelancers?

Externalizar la atención al cliente o tener un despacho o sala de reuniones, sólo cuando realmente es necesaria es muy sencillo y no conlleva grandes inversiones.

¡No es necesario tener una oficina física todo el tiempo!

Contar con un servicio externo de alquiler de despachos o salas como el que ofrece Ofiespai Centro de Negocios Castellón, consigue que la imagen de tu Negocio proyecte una imagen de profesionalidad y calidad, gracias a las instalaciones y al servicio de atención. Puedes contar con un espacio de acuerdo con la reunión o visita que tengas prevista y tan solo pagarás por el tiempo que la necesites, además todos los gastos están incluidos.

Disponer de una sede social o fiscal en función del proyecto empresarial es esencial cara a los clientes y a la Administración Pública. Recurrir a una Oficina Virtual para la recepción de correspondencia diaria o documentación, domiciliación de la sociedad o gestión de llamadas, aliviará la carga de trabajo, asegurando que tu oficina siempre estará abierta y permitiéndote dedicar todos tus esfuerzos a tu Negocio.